派報須知

派報基礎認識

  1. 派發信箱海報方式,簡稱「 派報 」
  2. 人力以手派送方式將海報或文宣投遞至各住戶之外露式信箱內,以通路執行而論,可至住戶信箱口 ,並停留於信箱口直接讓住戶收取閱讀訊息及活動內容。
  3. 派報信箱人員,皆是為徒步行走各大街小巷內,將客戶毎份海報或文宣,確實派發到住戶信箱。
  1. 定點派發海報之方式,簡稱「 定點派報(定派) 」
  2. 將海報或文宣,甚至樣品試用包,直接面對面派至行人道路上,行經人手中,以通路執行而論,可讓特定動線或商圈之消費者直接取得廣告品,達到廣告效益。
  3. 目前市場上實務有數種相關方式被客戶業主所使用:
    a. 人潮密集之路邊騎樓下,派發海報文宣或試用包給不特定行人或特定族群消費者。(因定點派報派發因素皆無法預測,只能以大約估算,一人一日八小時計算,約可派發八百份上下)
    b. 人潮密集之路邊人行道上,高舉廣告指示牌,吸引動線上不特定駕駛人或行人吸引力。
    c. 車潮密集之路段,於十字路口車輛等紅燈時,派發海報文宣或試用包給不特定車輛駕駛人。(因顧慮本公司定點派報人員有安全性,此方式晶華派報皆無法執行)
    d. 穿著廣告服裝,於熱鬧路段或客戶展覽會場,吸引消費者目光,達到廣告效益。
    e. 路邊市場調查工作。(此執行項目皆以工讀生、客戶公司本身人員為主)

派報執行流程

  1. 規劃較具彈性,而且靈活,可大可小,且不會重覆,較能掌握區域性客戶,密集性開發較完整,不易鬆散太開。
  2. 按照客戶所選定(鎖定)縣市、行政區域、鄉鎮、路名街道界內所有外露式信箱住戶執行派報,並可針對每單一個行政區域、鄉鎮中的小區塊,決定所需印製之文宣海報數量做執行。
  1. 為了確保執行各項服務能如期作業,需前兩天預約或前天中午以前告知,以便安排執行人員行程及充分作業時間,提高執行信箱派報品質。
  2. 依照客戶提供想執行日期,進行討論調整,提供建議以便客戶能在所指定日期內順利曝光廣告文宣至規劃區塊中的外露式信箱內。
  1. 派報人員都由早晨8點左右即開始執行所安排時間點進行工作(夏天會提早至早晨7點左右開始),由派報人員到達指定派發區域內進行信箱派報。
  2. 依工作流程為確實掌握作業品質與安全,唯耗費時間較長,每位客戶所信箱派報完成時間皆不一定,須視客戶所執行派發作業數量多寡而定。

派報執行注意事項

  1. 信箱派報的印刷宣傳品尺寸大小不可過大,最適合尺寸為A4、若派報印刷宣傳品尺寸大於A4,必需摺疊成適合派報尺寸以便於投入大小不一信箱口之尺寸中。
  2. 為了避免派報宣傳品無法順利進入信箱,印刷宣傳品設計時盡量避免不規則形狀,以免造成派報進入信箱時嚴重扭曲變形。
  1. 天候不佳或雨勢過大較易造成客戶宣傳海報容易濕對客戶非常不利,如雨勢過大須撐傘時即停止該項投遞作業且一律採遞延方式。
  2. 如遇天災(例:颱風),為維護派報人員安全,皆不進行派報作業
  1. 有管理員之住宅大樓及商辦大樓、華廈,派報人員皆不進行投遞,因管各住宅大樓、商辦大樓、華廈住戶皆有繳交管理費,管理員不允許派報人員入內進行派發。
  2. 外露式信箱住戶皆會確實派發,是否接受此商品服務或是否有足夠誘因促使其消費意願取決於住戶本身。
  3. 派發海報至信箱時,以投入2/3、外露1/3為作業標準,若派發於傳統有翻看孔式鐵捲門,為免造成鐵捲門昇降時受損,皆以完全投入信箱為作業標準。
  4. 信箱派報有種種意外損失風險可能性,以機率而論,若一家四口之住家,父母上班,而子女就學下課後較早回家,至家門前看到海報可能即將其抽出丟至垃圾筒內或至資源回收中,父母本有購買商品打算,奈何無法看到該海報資訊,則錯失成交機會。
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